Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Kanzleiname], [Adresse], [E-Mail], [Telefon]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, Browsertyp, Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der Registrierung als Mandant werden zusätzlich erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefon, Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Verwaltung von Mandantenfällen und Dokumenten
• Automatische Dokumentenanalyse (OCR) und Schriftsatzerstellung
• Kommunikation per E-Mail (Statusbenachrichtigungen)
• Berechnung von Gebühren und Fristen

4. KI-gestützte Verarbeitung (Anthropic)

Für das Auslesen eingereichter Dokumente, die Analyse von Honorarkürzungen und den Entwurf von Schreiben nutzen wir die Claude-API der Anthropic PBC, San Francisco, USA. Die Daten werden dabei in die USA übermittelt.

• Auslesen von Dokumenten: Gutachten, Rechnungen, Abtretungen und Schreiben der Versicherung übermitteln wir vollständig, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten (etwa Namen, Anschriften, Kennzeichen und Schadenfotos).
• Analyse und Entwürfe: Hier übermitteln wir nur Text. Namen, Firmen, Kennzeichen sowie Schaden- und Gutachtennummern ersetzen wir vorher durch Platzhalter; IBAN, E-Mail-Adressen, Telefon- und Fahrgestellnummern entfernen wir. Das ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung: Die Zuordnung zu Ihrer Akte bleibt bei uns.

5. Empfänger der Daten

• Anthropic PBC, USA (Claude-API) — Auslesen von Dokumenten, Analyse und Entwürfe, siehe Abschnitt 4
• Microsoft (Microsoft 365) — Empfang und Versand von E-Mails der Kanzlei
• Hetzner Online GmbH — Hosting, technischer Betrieb der Server

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Mandantendaten werden nach Abschluss des Mandats und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Art. 15 DSGVO — Auskunftsrecht: Sie können Ihre Daten jederzeit im Profil als JSON exportieren.
• Art. 16 DSGVO — Berichtigung: Korrigieren Sie Ihre Daten direkt im Profil.
• Art. 17 DSGVO — Löschung: Stellen Sie einen Löschantrag im Profil. Löschung erfolgt nach 30-Tage-Frist.
• Art. 20 DSGVO — Datenübertragbarkeit: JSON-Export im Profil verfügbar.
• Art. 21 DSGVO — Widerspruch: Kontaktieren Sie uns per E-Mail.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Authentifizierungs-Token). Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.